Update 19 april
Wanneer kan je weer zwemmen?
Dat is helaas voor iedereen nog niet bekend. De zwembaden in Zoetermeer (en landelijk) zijn gesloten totdat het kabinet aangeeft dat deze maatregel opgeheven kan worden. Wel gaat het voorzichtig beter in Nederland en we kijken uit naar de eerste stappen die we kunnen zetten naar het nieuwe ‘1,5 meter sporten’. In de zwembad branche wordt gewerkt aan een Protocol Verantwoord Sporten waarin duidelijk moet worden hoe we onze zwemactiviteiten weer kunnen opstarten.
In de tussentijd ligt het verenigingsleven bij WVZ niet stil. Er zijn inmiddels meerdere initiatieven gestart bij de afdelingen. Dit gebeurt bijvoorbeeld in de vorm van challenges en on-line landtrainingssessies. Ook het FUN aspect wordt daarbij niet vergeten, door het organiseren van gezamenlijke on-line spelletjes en pubquiz avonden. Veel van jullie doen al mee aan deze activiteiten. Doe je dat nog niet, sluit je dan aan! Ook jouw eigen inbreng bij het organiseren van alternatieve activiteiten is zeer waardevol.
Hoe zit het met de contributie?
Het bestuur volgt de ontwikkelingen op de voet en anticipeert waar mogelijk op initiatieven die bijdragen aan de continuïteit van onze club. Onderdeel daarvan zijn vanzelfsprekend de financiën. Het is inmiddels duidelijk geworden dat de gemeente vasthoudt aan de huurverplichtingen. Dat houdt in dat WVZ de huur van zwembaden moet blijven doorbetalen. Ook vanuit de KNZB is aangegeven dat voor de continuïteit van hun activiteiten de KNZB-contributie aan onze club wordt doorbelast.
Waar mogelijk heeft het bestuur maatregelen genomen om de kosten te beperken. Toch ontkomen wij er niet aan, hoe lastig wij dat ook vinden in deze periode waarin er geen lessen of trainingen in het zwembad zijn, om de contributie-incasso weer op te starten. Wij hopen hierbij op jouw ondersteuning en begrip.
Als vereniging hebben wij geen winstbelang. Ons doel is dat onze leden plezier hebben in het zwemmen. Er worden geen salarissen of bonussen uitbetaald want wij zijn allemaal vrijwilliger. Ons financieel beleid is gericht op continuïteit van de vereniging. In dat kader hanteert WVZ een bescheiden financiële reserve voor noodgevallen.
Gezien de uitzonderlijke situatie waarin wij ons allemaal bevinden willen, wil ook WVZ vanuit haar maatschappelijke betrokkenheid een bijdrage leveren. Dit houdt in dat de basiscontributie voor de maand april niet geïncasseerd wordt:
| Maand | Contributie |
| Maart | Is reeds geïncasseerd |
| April | Wordt NIET geïncasseerd |
| Mei en verder | Normale incasso van de contributie |
Zoals aangegeven blijft het bestuur de situatie nauwgezet volgen. Als er veranderingen optreden rondom de zwemactiviteiten of onze financiële verplichtingen dan word je hierin geïnformeerd.
Wanneer vindt de algemene ledenvergadering plaats?
De algemene ledenvergadering (ALV) van 17 maart is uitgesteld vanwege de coronacrisis. We weten nog niet wanneer het mogelijk is om fysiek bij elkaar te komen. Een alternatief is om de ALV via een videovergadering te laten plaatsvinden. Het is dan echter niet mogelijk om daadwerkelijk besluiten te nemen, omdat onze statuten dat alleen toestaan indien de leden fysiek aanwezig zijn. Dit is een probleem waarmee de meerderheid van de sportverenigingen in Nederland te maken heeft. Om deze reden is er nog geen duidelijkheid wanneer de ALV wel door kan gaan.
Tot slot
Als je vragen hebt over de onderwerpen in dit bericht, neem dan contact op met de commissie van jouw afdeling. Wij wensen je een goede gezondheid en zien je graag terug in en rond het water!
Update 21 maart
Anderhalve week geleden heeft het bestuur van WVZ een lastig besluit moeten nemen als gevolg van de maatregelen tegen het Coronavirus. We hebben als vereniging besloten om alle verenigingsactiviteiten te stoppen conform het advies vanuit de KNZB. Inmiddels zijn ook de zwembaden gesloten en kan er niet meer gezwommen worden.
De afgelopen tijd heeft WVZ, samen met andere sportaanbieders, nauw contact gehad met de gemeente. De contacten zijn overigens erg constructief en prettig. Fijn dat de gemeente Zoetermeer snel besluiten kan en wil nemen in tijden van grote onzekerheid.
Omdat we niet precies weten wanneer we weer kunnen beginnen met zwemmen hebben we besloten de contributie voorlopig niet te incasseren. Zodra duidelijk wordt wanneer we weer mogen gaan zwemmen zullen we de compensatie berekenen en aan u toelichten. Daarna zullen we dan de incasso weer gaan opstarten. De laatste twee weken van maart worden in ieder geval gecompenseerd in de eerstvolgende incasso. Als er meer nieuws is, dan wordt dit via deze website en via email naar de leden gecommuniceerd.
Als bestuur hebben wij het volste vertrouwen dat we door deze crisis zullen komen en er komt vast weer een tijd dat we met veel plezier zullen zwemmen. Het belangrijkste is natuurlijk dat het goed gaat met jullie fysieke en financiële gezondheid. We wensen jullie en jullie familie veel sterkte in deze moeilijke periode.
Update 15 maart
Alle WVZ activiteiten zijn stopgezet tot en met 6 april.
Update 12 maart
WVZ volgt de richtlijnen van het RIVM, NOC*NSF en de KNZB ten aanzien van het Coronavirus. De KNZB heeft vandaag de volgende richtlijn vervaardigd:
De KNZB heeft conform de vandaag bekendgemaakte richtlijnen van het kabinet en het RIVM besloten alle competities die door de zwembond worden georganiseerd in het gehele land stop te zetten tot en met 31 maart. De KNZB adviseert daarnaast alle verenigingen om geen verenigingsactiviteiten te organiseren tot en met 31 maart. Naast de wedstrijden geldt dit advies dus ook voor het leszwemmen, trainingen en andere activiteiten die in verenigingsverband plaatsvinden.
Ook de NOC*NSF roept de Nederlandse sport op om alle andere clubbijeenkomsten zoals trainingen, overleggen, vergaderingen en vieringen ook af te gelasten.
Met ingang van 13 maart tot en met 31 maart zijn alle WVZ activiteiten afgelast. Dit geldt ook voor de komende Algemene Ledenvergadering op 17 maart.
Het bestuur is in overleg met de gemeente Zoetermeer om verdere consequenties te bespreken. Als er meer nieuws is, dan wordt dit via deze website en via email naar de leden gecommuniceerd.
Namens het bestuur,
Met vriendelijke groet,
Martin van Borselaer, voorzitter WVZ